國投盤江:ERP信息系統(tǒng)建設助力公司經營管理水平提升
自ERP信息系統(tǒng)2015年1月1日正式上線以來,經過近四個月的并軌運行及應用支持,公司生產、經營、財務所有信息數據全面載入ERP系統(tǒng)運行,實現
自ERP信息系統(tǒng)2015年1月1日正式上線以來,經過近四個月的并軌運行及應用支持,公司生產、經營、財務所有信息數據全面載入ERP系統(tǒng)運行,實現了業(yè)務流、信息流和資金流的高度融合。試運以來,記錄設備檢修工單783份,財務憑證1301份,物資業(yè)務5041筆,生產運行記錄上萬條,總業(yè)務量數據超過2萬條。實踐表明,ERP信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定,功能滿足需求,應用情況良好,公司管理效能得到較大提升。
ERP系統(tǒng)的建設過程,是進一步理順管理流程、規(guī)范管理行為、夯實管理基礎的過程。主要取得了以下成果:
一是促進了業(yè)務信息集成化。ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資產管理(EAM) 、財務管理、物資管理、人力資源管理、全面預算管理、文檔管理、運行管理、燃料管理、項目合同管理、協(xié)同辦公等業(yè)務模塊,實現了項目、預算、計劃、財務、物資、設備、生產等各項業(yè)務在一個平臺上運行,打破了跨部門的信息壁壘,形成了以ERP為核心的經營管理平臺,實現了以財務管理和各項資源管控為核心,財務與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間的信息共享與集成。
二是促進了業(yè)務流程規(guī)范化。通過ERP項目建設,對公司的100多個流程進行了全面的梳理,公司的主要經營活動全部按照規(guī)范的業(yè)務流程運作,在ERP系統(tǒng)內留下清晰的痕跡,預算、合同、物資、燃料采購、費用報銷等關鍵信息都在系統(tǒng)上直觀顯示并接受監(jiān)督,使企業(yè)經營活動更加科學、規(guī)范、精細、透明,真正建立了“縱向數據貫通、橫向數據共享”的良好機制。
三是促進了業(yè)務管理實時化。系統(tǒng)建設將原有內控相關業(yè)務流程固化到ERP系統(tǒng)中,使業(yè)務流程及內控體系更加規(guī)范化和標準化,實現了內控管理向操作層的延伸,提高了內控管理的強制性和有效性。同時,ERP系統(tǒng)實現經營管理過程的實時控制,使公司各項管理工作向事前、事中轉移,實現了生產經營活動全過程、全方位受控。
四是促進了業(yè)務管理精細化。ERP系統(tǒng)將財務管理與其它生產經營管理實現了業(yè)務聯(lián)動、集成運行,保證了財務信息與業(yè)務信息的實時同步,使核算和管理更加清晰化。ERP應用后,實現了實時分攤操作成本;通過項目預算控制功能,避免了超預算現象的發(fā)生,實現了預算管理與財務結算的有效銜接,提升了生產經營管控水平。
五是促進了管理決策科學化。ERP系統(tǒng)上線運行,各部門在同一個管理平臺上協(xié)同工作,有效地提取、統(tǒng)計、分析和使用大量的基礎數據和業(yè)務數據,為決策提供數據支持;利用系統(tǒng)功能,能夠及時準確地提供生產經營及財務資產信息,實現了對關鍵決策環(huán)節(jié)及業(yè)務操作流程精確的數據描述和量化分析,為生產經營決策提供了重要依據,提高了企業(yè)科學決策水平。
國投盤江公司ERP信息系統(tǒng)的投運,真正實現了電廠資產管理全生命周期一體化、財務業(yè)務一體化的管理,達到了資源整合和精細化管理的目的,為全面提升公司管控能力,增強核心競爭力,提升抗風險能力提供了良好的信息化管理平臺,必將為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展增添新的動力。(作者:國投盤江發(fā)電有限公司 綜合管理部 劉世斌)

責任編輯:售電衡衡
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